In dit Privacy & Cookie Statement lees je hoe Universal Sound Projects & Internatinols en aan haar gelieerde ondernemingen waaronder TROPICANA Poolparty (hierna gezamenlijk: USP & IND) persoonsgegevens verwerkt onder andere teneinde haar dienstverlening te ondersteunen en te verbeteren.

Verzameling persoonsgegevens

USP verzamelt op de volgende manieren persoonsgegevens:

1. Op eigen websites (waaronder www.tropicanapoolparty.nl , www.universalsoundprojects.nl , www.internatinols.eu ) (hierna: de Websites). Dit gebeurt bijvoorbeeld op het moment dat jij je inschrijft voor nieuwsbrieven, jij een contactformulier verstuurt, jij deelneemt aan prijsvragen, of gegevens deelt via sociale mediakanalen en / of apps van USP & IND;
2. op websites van derden. Dit gebeurt bijvoorbeeld als jij online een ticket koopt voor een evenement van USP of met dat doel een account aanmaakt op een website van een door USP ingeschakeld officieel voorverkoopadres (zoals Tibbaa). USP wijst erop dat deze door haar ingeschakelde derden ook voor eigen doeleinden persoonsgegevens kunnen verwerken. USP is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die niet in haar opdracht gebeurt. USP adviseert je dan ook het privacy beleid van deze derden zorgvuldig te lezen;
3. op evenementen van USP. Hierbij kun je denken aan camera registraties van evenementen voor veiligheidsdoeleinden.

Welke persoonsgegevens

USP verzamelt onder andere de volgende persoonsgegevens:

1. Account- en NAW-gegevens, zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum;
2. door jou gedeelde gegevens via sociale mediakanalen of apps van USP & IND;
3. jouw persoonlijke voorkeur op basis van bezochte evenementen.

Doeleinden en rechtvaardigingsgronden

USP & IND of een bewerker van USP & IND gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en / of rechtvaardigingsgronden:

1. het uitvoeren en het verbeteren van haar dienstverlening op het gebied van de organisatie van evenementen, waaronder alle communicatie aan jou om evenementen optimaal te laten verlopen alsmede de veiligheid van die evenementen te bewaken;
2. het uitvoeren van een overeenkomst waarbij jij partij bent. Hierbij moet je denken aan de situatie dat jij een toegangsbewijs hebt aangeschaft voor een evenement van USP & IND, en in dat verband diensten op het gebied van de organisatie van evenementen afneemt van USP &IND;
3. het handhaven van algemene voorwaarden die van toepassing zijn op toegangsbewijzen van evenementen van USP & IND, inclusief het beheren van toegang tot evenementen;
4. ticket distributie en betalingsverwerking;
5. ter ondersteuning van de klantenservice;
6. het versturen van aanbiedingen ter zake door USP & IND georganiseerde evenementen, waaronder mede wordt begrepen het versturen van gerichte aanbiedingen op grond van jouw persoonlijke voorkeur op basis van bezochte evenementen (direct marketing op basis van profiling), één en ander voor zover jij daarvoor toestemming hebt gegeven;
7. het analyseren van data – waaronder de verrijking en samenvoeging met andere data – en het doen van marktonderzoek om bovengenoemde doeleinden te verwezenlijken, te verbeteren of te personaliseren.

USP gebruikt jouw gegevens niet voor andere dan bovenstaande doeleinden. Zoals hierboven aangegeven is het overgrote deel van de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst met betrekking tot evenementenbezoek. De restcategorie (direct marketing op basis van profiling) geschiedt alleen als jij daarvoor toestemming hebt gegeven. USP verwijst je door naar hoofdstuk 8 van dit Privacy & Cookie Statement voor een uitvoerige beschrijving van jouw rechten. Indien jij geen toestemming hebt gegeven voor het verzamelen van jouw persoonlijke voorkeur op basis van bezochte evenementen, bestaat nog steeds de mogelijkheid dat jij aanbiedingen van USP & IND ontvangt, maar zullen deze aanbiedingen niet zijn toegespitst op jouw persoonlijke voorkeur.

Duur bewaring persoonsgegevens

USP & IND bewaart persoonsgegevens – in een vorm die het mogelijk maakt om jou te identificeren – niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van bovenstaande doeleinden.

Beveiliging persoonsgegevens

USP & IND neemt met inachtneming van de stand van de techniek passende technische en organisatorische maatregelen teneinde jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en onbevoegde toegang.

Doorgifte persoonsgegevens aan derden

USP & IND kan jouw persoonsgegevens delen met aan haar gelieerde ondernemingen alsmede met partijen die zij onder haar verantwoordelijkheid inschakelt bij het uitvoeren van haar dienstverlening (bewerkers), zoals Tibbaa. USP sluit met deze partijen een zogenaamde bewerkersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze derden jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de geldende regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Voor de opslag van data kan USP & IND dienstverleners inschakelen die jouw persoonsgegevens opslaan op servers die zijn gelegen buiten de Europese Unie. USP & IND zal van dergelijke opslagdiensten uitsluitend gebruik maken indien 1) deze derden zijn aangesloten bij het “U.S.-EU Privacy Shield Framework” en 2) kan worden gecontracteerd op grond van zogenaamde “Modelclausules” om te voldoen aan de geschiktheids- en veiligheidsvereisten van de Richtlijn voor gegevensbescherming van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie.

Buiten deze omschreven gevallen verstrekt USP & IND geen (persoons)gegevens aan derden, tenzij dit op grond van de wet verplicht is.

Websites derden

Dit Privacy & Cookie Statement niet van toepassing op websites van derden. Bij deze derden kan je bijvoorbeeld denken aan partners van USP & IND sponsors, leveranciers, adverteerders en social media kanalen. Op de websites van deze derden kan je terecht komen door te klikken op hyperlinks of social media buttons op de websites van USP & IND. USP & IND heeft geen invloed op de inhoud van websites van derden en / of op de manier waarop deze derden en / of websites en / of hun beheerders persoonsgegevens verwerken. De websites van derden hebben een eigen privacy en cookiebeleid, waarvoor USP & IND niet verantwoordelijk is. USP adviseert je dan ook het privacybeleid van deze derden zorgvuldig te lezen.

Opvragen en wissen persoonsgegevens; intrekken toestemming

Je kunt USP & IND verzoeken om aan jou inzage te geven in jouw persoonsgegevens, deze te rectificeren, te wissen of de omvang van de verwerking daarvan te beperken. Tevens heb je het recht om bij USP bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens alsmede het recht om USP te verzoeken jouw gegevens aan jou over te dragen in een gangbare data standaard. De contactgegevens van USP & IND vind je onderaan dit Privacy & Cookie Statement.

Voor zover jij toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van aanbiedingen gebaseerd op jouw voorkeuren, heb je altijd het recht om de deze toestemming weer in te trekken door een e-mail te sturen naar info@universalsoundprojects.nl info@internatinols.eu info@tropicanapoolparty.nl met in de onderwerpregel “Toestemming profiling & direct marketing UIT”. Ieder elektronisch bericht dat jij ontvangt van USP & IND bevat de mogelijkheid om je af te melden voor de betreffende dienst, zoals nieuwsbrieven of aanbiedingen ter zake door USP & IND georganiseerde evenementen. Na afmelding ontvang jij geen informatie of aanbiedingen meer van USP & IND.

Indien jij het niet eens bent met de manier waarop USP & IND jouw verzoeken onder hoofdstuk 8 van dit Privacy & Cookie Statement afhandelt, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Op de Websites wordt gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die met pagina’s van de Websites worden meegezonden en door uw browser op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Hieronder lees je welke cookies USP & IND gebruikt en met welk doel dat gebeurt.

Functionele Cookies

Functionele cookies worden gebruikt om de werking van de Websites te verbeteren, zoals het opslaan van jouw instellingen en voorkeuren. Een voorbeeld hiervan betreft de website Dancetour.nl. Het evenement Dancetour wordt in verschillende steden georganiseerd. Door middel van functionele cookies wordt ervoor gezorgd dat aan de hand van jouw bezoek aan de website en jouw klikgedrag automatisch de webpagina wordt geladen van het evenement en / of de stad van jouw interesse.

Analytische Cookies

Analytische cookies worden gebruikt om te analyseren op welke manier de Websites worden gebruikt, welke pagina’s het meest worden bezocht, vanuit welke delen van Nederland dit gebeurt, enzovoorts. Dit gebeurt enerzijds om de werking van de Websites te verbeteren en anderzijds om kennis te verzamelen over de interesses van de gebruikers van de Websites.

USP & IND gebruikt hiervoor Google Analytics. USP & IND volgt de handleiding voor privacy-vriendelijk gebruik van Google Analytics zoals opgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens. Hieruit volgt onder meer dat USP & IND een bewerkersovereenkomst heeft gesloten met Google op grond waarvan de Google Analytics cookies op de meest privacy-vriendelijke manier zijn ingesteld. Bovendien worden de laatste drie cijfers van jouw IP-adres niet meegestuurd naar Google en worden de Google Analytics gegevens niet gedeeld met Google.

Social Media Cookies

Jij kunt onderdelen van de Websites delen via social media, zoals Facebook, Twitter en Instagram. De websites van deze social media gebruiken cookies om dit mogelijk te maken. Deze websites van derden hebben een eigen privacy en cookiebeleid, waarvoor USP & IND niet verantwoordelijk is. USP adviseert je dan ook het privacybeleid van deze derden zorgvuldig te lezen.

Wijziging Privacy & Cookie Statement

USP & IND heeft te allen tijde het recht om dit Privacy & Cookie Statement eenzijdig te wijzigen. USP & IND plaatst altijd de laatste wijzigingsdatum onder dit Privacy & Cookie Statement. USP & IND raadt je aan regelmatig te controleren of dit Privacy & Cookie Statement is gewijzigd.

Contactgegevens USP

Indien je vragen hebt over dit Privacy & Cookie Statement, dan kan je contact opnemen met:

Universal Sound Projects

Kryptonstraat 14

2718 TD Zoetermeer

info@universalsoundprojects.nl

www.universalsoundprojects.nl

Laatst bijgewerkt: 11 juli 2024